各位長官、老師及同仁們，大家好︰

為符合公家單位會計制度曆年制及私校學年度制之要求，自本學年度開始，學校將於每年的12月份及7月份各關帳一次，故此，為使本學年度7月底結算工作能順利完成，下列要點，請各單位務必配合︰

1. 7月底報帳工作，於102/08/05(一)中午12點，截止書面收件；網頁預算會計系統開放至102/07/31晚上12點（停止填單作業）。102學年度預算會計系統於102/08/12(一)重新開啟填單作業。  

2. 有關任何所得（包含薪資、鐘點費、臨時工資、工讀金、演講費、出席費、審查費……等），因為攸關年度個人綜所稅申報，所以所得各類支出的單據，請務必在07/15送至會計室，若07/16~07/31仍有活動需支付所得，請來電告知，並在活動結束隔天中午前單據送交會計室。

3. 墊付款（借款）者，沖帳手續，比照第1點辦理；逾期不再受理。

4. 各系助理請特別注意，教授同仁出差（出國）旅費之報支︰

（1）7月底前，出差（國）完成者，請依第1點辦理。

（2）跨101及102學年度之國內（外）出差旅費案件、其他各項補助、獎學金等，所提供之憑證（例︰發票、收據、代收轉付收據等……）或日支生活費請依上述第1點辦理。

謝謝您的配合~

會計室 敬啟